Je huurder tekent. Contract, factuur en boeking volgen vanzelf.

RealGrip is vastgoedbeheer met de boekhouding aan boord. Geen Exact of Twinfield ernaast, geen dubbele invoer, binnen veertien dagen live.

Meld je aan voor de pilot

Geen verkooppraatje. We kijken eerst naar hoe het bij jou nu loopt.

Bekijk hoe het werkt ↓

Herken je dit?

Waarschijnlijk herken je dit

Het huurcontract komt nog uit een oud Word-document.

De huurstaat staat in Excel. Niemand weet zeker welk bestand het actuele is.

Indexaties houd je handmatig bij. Eén keer vergeten en het kost je een jaar huurverhoging.

De boekhouding staat bij de accountant. Alles gaat er twee keer in.

Servicekosten afrekenen kost elk jaar dagen.

Een rapportage maken betekent exporteren, plakken en daarna controleren.

Niets hiervan gaat mis. Het kost alleen elke week tijd die niets oplevert.

Je hebt geen tekort aan software. Je hebt een tekort aan samenhang.

Elk systeem klopt op zichzelf. Niemand kan garanderen dat ze samen kloppen.

Daarom controleert iemand alles dubbel. Daarom duurt de maandafsluiting langer dan nodig. En daarom kost elk extra pand een beetje extra werk, en levert het niet een beetje extra rendement.

Eén handtekening, en alles staat goed

Een huurder tekent het contract — en de factuur, de boeking en het dossier volgen automatisch. Niemand hoeft nog iets over te typen.

Je boekt niet over. Je boekt één keer.

Geen boekhoudpakket ernaast — de boekhouding zit erin

De meeste moderne platformen in dit segment doen de operatie en laten de boekhouding aan Exact of Twinfield. Daar ontstaat de dubbele invoer.

In RealGrip zit een volwaardige administratie. Grootboek, dagboeken, btw en jaarafsluiting, in dezelfde omgeving als je gebouwen en contracten. Een huurfactuur staat meteen als boeking in het verkoopboek. Een incasso lettert vanzelf af.

Boekhoudkern

Grootboek, dagboeken, memoriaal, openingsbalans, jaarafsluiting.

Vastgoedspecifiek

Servicekostenafrekening, indexeringen, activa en afschrijvingen, leningen.

Verwerking en aangifte

Factuurscan, bankkoppeling, btw-motor, export voor je accountant.

Je accountant raakt niets kwijt

Hij houdt leesrechten en krijgt de auditfile die hij gewend is. Hij controleert, hij tikt alleen niet meer over.

Alles over de boekhouding in RealGrip →

Wat er verandert

Eén keer invoeren

Wat je vastlegt bij het contract, werkt door tot in de aangifte.

Cijfers die kloppen

Je rapportage komt uit dezelfde gegevens als je facturen.

Minder herstelwerk

Fouten ontstaan bij overtikken, en dat gebeurt niet meer.

Ruimte om te groeien

Meer panden betekent niet meer administratie.

Voor wie RealGrip gebouwd is

Wel

• Vastgoedondernemers, beleggers en professionele beheerders met 20 tot 250 objecten.

• Vaak meerdere BV's of entiteiten naast elkaar.

• Nu werkend met Excel of een licht platform, met een boekhoudpakket ernaast.

Niet

• Woningcorporaties en institutionele beleggers. Ander koopproces, andere eisen.

• Portefeuilles onder de tien objecten. Dan weegt de stap niet op tegen de winst.

• Organisaties die een maatwerktraject zoeken. Dat leveren we bewust niet.

Veertien dagen, niet veertien weken

1

Dag 1 tot 2. Inrichting

Administratie, rekeningschema en btw via de wizard.

2

Dag 3 tot 6. Data

Objecten, contracten en relaties erin, openingsbalans op de peildatum.

3

Dag 7 tot 10. Meelopen

Eerste facturatieronde samen, bankkoppeling actief.

4

Dag 11 tot 14. Over

Jullie draaien, wij kijken mee.

Je historie blijft waar hij is. We starten met een openingsbalans op een datum die jij kiest, ook midden in het boekjaar.

Wat er in zit

Vier onderdelen, één set gegevens.

Basis

Objecten, relaties, contracten en documenten.

Lees meer →

Operatie

Onderhoud, inspecties, taken en communicatie.

Lees meer →

Financieel

Facturatie, debiteuren, crediteuren, bank, btw en grootboek.

Lees meer →

Inzicht

Rapportages per gebouw, budgetten en signaleringen.

Lees meer →

Gebouwd door mensen uit de praktijk

RealGrip is gebouwd door mensen die zelf vastgoed beheerden en het zat waren om dezelfde gegevens in vier systemen bij te houden.

We bouwen geen software rondom modules, maar rondom wat er in de praktijk gebeurt. Elke functie komt voort uit een gebeurtenis in de operatie.

Arno Bekkers

Arno is al ruim 35 jaar ondernemer in de techniek — van industrial maintenance en internationale projecten tot electrical & control engineering, en als een van de eersten met een eigen led-fabriek. Vanuit zijn grote interesse in AI bouwt hij nu met Nunderdogs aan complexe software zoals RealGrip: de kroon op zijn carrière. Arno is zelf ook vastgoedbezitter — de video hieronder is van zijn beheer-bv.

Arno Bekkers
Technical director
Roland Hegener

Roland heeft 20 jaar ervaring met SaaS, opgebouwd bij Microsoft en diverse start-ups. Sinds 2017 verdiept hij zich in vastgoed, bouw en energie. Bij RealGrip combineert hij die twee werelden: bewezen SaaS-schaalbaarheid en diepgaande sectorkennis, gericht op één doel, grip op vastgoedbeheer.

Roland Hegener
Sales & Marketing director

Wat je waarschijnlijk wilt weten

Mijn accountant werkt in Exact. Kan dat?

Ja. Hij houdt leesrechten in RealGrip en krijgt de auditfile die hij gewend is. Zijn controlewerk verandert niet, alleen het overtikken vervalt. We nemen het desgewenst een keer met hem door.

Kan ik overstappen midden in het boekjaar?

Ja. We starten met een openingsbalans op de datum die jij kiest. Je historie blijft staan waar hij nu staat.

Jullie zijn nieuw. Waarom zou ik nu instappen?

Omdat je invloed hebt op wat we bouwen en een tarief krijgt dat later niet meer beschikbaar is. Wij werken met tien pilotpartners, niet met zoveel mogelijk klanten tegelijk.

Kan ik mijn huidige gegevens meenemen?

Ja. Objecten, contracten en relaties nemen we over. In de pilot doen wij dat werk.

Wat als ik wil stoppen?

Dan neem je je gegevens mee, inclusief auditfile. Je zit nergens aan vast.

Waar staat mijn data en wie kan erbij?

Op servers in Nederland. Toegang stel je per gebruiker en per administratie in, en alles wat je vastlegt is op elk moment volledig exporteerbaar, inclusief de auditfile.

Kijk een keer mee met je eigen situatie

In dertig minuten laten we zien wat er gebeurt vanaf het moment dat een huurder tekent. Eerst vragen we hoe het bij jou nu loopt. Daarna zie je of het past.

Plan een demo van 30 minuten

Je spreekt direct iemand van RealGrip. Geen verkoopafdeling.

Impressie

Een kantoorverzamelgebouw van een tevreden klant

Een impressie van Rondaire 8 in Tilburg — een kantoorverzamelgebouw dat dagelijks met RealGrip wordt beheerd.