Cada factura, pago e inversión se contabiliza automáticamente en la cuenta correcta. Usted consulta cifras al día — resultados, balance e IVA — en lugar de teclearlas después.
Importe archivos MT940/CAMT, concilie cobros con facturas automáticamente (incluso un pago sobre varias facturas) y contabilice los restos en la cuenta correcta.
IVA, resultados y balance siempre listos — en pantalla y en PDF o Excel. Su gestor recibe un paquete de exportación completo.
Planes contables y exportaciones para Países Bajos, Bélgica, Alemania, Francia y España. Escanee facturas y tickets con IA — proveedor, importe e IVA se reconocen solos.
✓Gestión inmobiliaria con la contabilidad integrada: los asientos, los diarios, los ejercicios y los códigos de IVA están en el propio RealGrip.
✓Hay exactamente una vía de escritura hacia el libro mayor. Cada asiento pasa por ella y se contabiliza por partida doble.
✓Un asiento que no cuadra se rechaza — por la aplicación, y otra vez por la base de datos.
✓Un asiento definitivo queda fijo: la base de datos bloquea cualquier cambio que no pase por una corrección controlada. La corrección se hace con un contraasiento, de modo que el rastro se mantiene.
✓Los números de asiento son correlativos por diario y por ejercicio, sin huecos, con la forma VE-2026-0001.
✓Su gestor recibe un único archivo zip: balance de sumas y saldos, libro diario, el archivo de auditoría XAF y un léeme.
En RealGrip la contabilidad no es una tarea aparte que se hace además. Es el reflejo administrativo del trabajo que ya hacía, con un control en cada punto: un asiento tiene que cuadrar, el periodo tiene que estar abierto, y una factura escaneada espera su aprobación.
Todos los asientos pasan por la misma función del núcleo. Esa función rechaza un asiento que no cuadra: al menos dos líneas, por línea exactamente un importe — al debe o al haber — y la suma del debe exactamente igual a la suma del haber. Presentar dos veces el mismo hecho no genera un segundo asiento; el núcleo lo reconoce por su identificador de evento y no hace nada. Al hacerlo definitivo, un trigger de la base de datos vuelve a comprobar el cuadre.
Cuando un asiento pasa a definitivo, toma su número de la serie de ese diario y ese ejercicio. Una administración arranca con cinco diarios: VE ventas, IN compras, BQ banco, OD diario general y AN apertura. La línea de la serie se bloquea dentro de esa misma transacción; si la transacción se deshace, el número vuelve atrás con ella. Así no aparecen huecos. Cada asiento definitivo recibe además un hash sobre sus propias líneas y sobre el hash del asiento anterior, de modo que los asientos forman una única cadena.
Una factura de compra o un ticket lo fotografía, o lo arrastra dentro como PDF, Word, Excel, texto o CSV. De un PDF la primera página va al modelo de IA; ese modelo extrae proveedor, número de factura, fecha, fecha de vencimiento, IBAN, moneda, importes e IVA, línea por línea. La cuenta del libro mayor de cada línea se toma de la última factura contabilizada del mismo proveedor con una descripción parecida. Lo que sale es un borrador con el escaneo adjunto: la contabilización solo se produce después de que usted lo apruebe.
Los extractos bancarios se importan como CAMT.053 o CAMT.052 en XML, o como MT940 o MT942 en formato SWIFT — ahí entran también los archivos .swi de Rabobank. El formato se reconoce por el contenido, no por el nombre del archivo. Un extracto en PDF se rechaza. Además puede conectar una cuenta vía PSD2; RealGrip recoge entonces por su cuenta los movimientos contabilizados. Qué bancos puede elegir depende de la lista del proveedor de la conexión.
Un abono se compara con el importe mensual que se espera de los contratos vigentes: la suma de los componentes del contrato o, si no, la renta base más los gastos de servicio. Si cuadra al céntimo, el movimiento queda unido a ese contrato, y a la mensualidad de ese mes si existe. Los pagos salientes solo se proponen cuando el importe es exactamente igual, hay exactamente un candidato y existe un segundo indicio: el IBAN del proveedor, o su nombre o su número de factura en el concepto. Marcarlo como pagado lo confirma usted.
Si un periodo de IVA está bloqueado porque la declaración ya ha salido, el núcleo rechaza cualquier asiento nuevo con un código de IVA en ese periodo; un asiento sin código de IVA sí es posible. El ejercicio solo se puede cerrar cuando ya no queda ningún asiento en borrador. En una sola transacción pasan entonces las cuentas de pérdidas y ganancias al resultado pendiente de aplicación, el balance de apertura al nuevo ejercicio, y el ejercicio con sus doce periodos queda cerrado.
En los inmuebles comerciales la dificultad rara vez está en contabilizar. Está en el IVA, en la liquidación de gastos de servicio y en la pregunta de qué inmueble pertenece a qué entidad.
Locales comerciales abajo, viviendas arriba: entonces una parte del IVA de una factura de compra es deducible y otra parte no. RealGrip calcula una propuesta sobre los metros cuadrados del edificio. Cuentan las unidades con un contrato firmado y una superficie rellenada; se considera sujeto a IVA todo contrato con un porcentaje de IVA superior a cero.
Si no hay metros utilizables, la propuesta recurre al porcentaje de prorrata de la administración. La propuesta indica cuál de las dos fuentes se ha usado; el porcentaje lo fija usted. El reparto solo es posible mientras la factura de compra siga en borrador.
Una línea con IVA se divide en dos partes. Una conserva su código de IVA y lleva el IVA deducible. La otra no tiene código de IVA: ahí el IVA no deducible se ha convertido en gasto. Las líneas sin IVA se quedan como están. El importe con IVA incluido no cambia — solo cambia el reparto.
La liquidación saca del libro mayor los costes reales del año: solo asientos sobre la dimensión edificio, solo en las cuentas que usted señale, y los borradores no cuentan. El reparto se hace por metros cuadrados multiplicados por meses de alquiler; si a una unidad le falta la superficie, todo el edificio pasa a un reparto por partes iguales multiplicado por meses de alquiler, y usted ve qué criterio se ha utilizado. El redondeo está elegido de forma que la suma de las partes sea exactamente igual al total. Junto a cada parte constan la provisión del contrato multiplicada por el número de meses de alquiler, la diferencia, y si para ese año ya existe una factura de gastos de servicio.
Si tiene varias sociedades, es el edificio el que determina en qué administración acaba una factura de alquiler — y no la administración que tenga abierta en ese momento. La vía va del contrato a la unidad y de la unidad al edificio, y el edificio lleva la entidad. Una línea de asiento con un edificio de otra entidad se rechaza. Una factura ya sellada conserva su administración.
El montaje habitual para la contabilidad de alquileres es un sistema de gestión para el alquiler, un programa de contabilidad para las cifras, y una hoja de cálculo entre medias porque los dos no conocen los conceptos del otro. En RealGrip el libro mayor está junto al contrato, la unidad y el edificio, y las líneas contabilizan sobre esas mismas dimensiones. Por eso la liquidación de gastos de servicio sale de los propios asientos, una factura de alquiler pertenece a la entidad del inmueble, y el paquete para su gestor sale de la misma administración en la que ha trabajado todo el mes.
El libro mayor está en el propio RealGrip: diarios de ventas, compras, banco, diario general y apertura, ejercicios con doce periodos, un plan contable anclado en cuentas base fijas, y códigos de IVA por país. Las líneas de asiento llevan consigo el edificio, la unidad y el contacto, de modo que las cifras siguen unidas a sus inmuebles. Para las cuentas anuales y la declaración trabaja con su gestor, y él recibe el paquete de exportación.
CAMT.053 y CAMT.052 en XML, y MT940 y MT942 en formato SWIFT, incluidos los archivos .swi de Rabobank. El formato se reconoce por el contenido, así que el nombre del archivo da igual. Un extracto en PDF no es posible; un extracto en CSV queda fuera de los formatos reconocidos.
No como operación normal: a nivel de base de datos se bloquea cualquier modificación de un asiento definitivo. La corrección se hace con un contraasiento: aparece un asiento espejo con el debe y el haber invertidos, y el asiento original pasa al estado revertido. Además hay dos correcciones controladas para el administrador: llevar una línea a otra cuenta del libro mayor, solo en un periodo abierto, y eliminar un asiento, solo si es el último de su serie. Las dos trasladan también los saldos, recalculan la cadena de hashes y quedan en el registro de auditoría.
La propuesta se pide mientras la factura de compra siga en borrador. El porcentaje sale de la relación entre los metros cuadrados alquilados con IVA y los alquilados con exención dentro del edificio, o si no del porcentaje de prorrata de la administración. La propuesta indica la fuente utilizada; el porcentaje lo fija usted.
Un archivo zip con tres archivos y un léeme: un balance de sumas y saldos en el que los saldos están separados entre balance y pérdidas y ganancias, el libro diario con todas sus líneas, y el archivo de auditoría en XAF 3.2 con un total de control de líneas, debe y haber. Los asientos en borrador quedan fuera.
Hay planes contables y juegos de códigos de IVA para los Países Bajos, Bélgica, Alemania, Francia y España. Para Francia sale un archivo FEC, para Alemania un Buchungsstapel de DATEV, para Bélgica un XML de Intervat y para España un resumen por casillas del modelo 303. Cada uno de ellos es un archivo que entrega a su asesor o que presenta usted mismo: RealGrip no envía nada a ninguna administración tributaria.
La contabilidad está ligada al resto del sistema. Estos temas enlazan directamente con ella.
Conexión bancaria y conciliación → Alquiler de inmuebles comerciales → Liquidar los gastos de servicio: cómo hacerlo bien → Impago del alquiler: plan de actuación para arrendadores → Administración de alquileres: de dónde salen las facturas de alquiler →FinPro está integrado en RealGrip — sin conexiones con programas contables externos.