El módulo de inspecciones de RealGrip está pensado para locales comerciales. El tipo de inmueble de un informe se elige entre una lista fija de seis: local comercial, oficina, unidad, almacén, producción u hostelería. El informe está construido sobre eso — superficie bruta y superficie alquilable como dos campos separados, nivel de planta, el código de la entrada compartida, y una sección de instalaciones para electricidad, agua, climatización y protección contra incendios. La valoración por estancia es neutral: suelo, paredes, techo, puertas, ventanas, iluminación, enchufes y limpieza encajan en cualquier estancia, así que también puede registrar una vivienda con él.
Por estancia puntúa ocho elementos fijos — suelo, paredes, techo, puertas, ventanas, iluminación, enchufes y limpieza — con una nota del 1 al 5, o lo deja vacío si no procede. Cada elemento tiene su propio campo de notas. Una foto cuelga siempre del informe y, además, puede colgar de una estancia, de una observación y de una sección. De cada foto consta de dónde viene: cámara, galería o subida.
Cada observación es un registro aparte con una categoría, un nivel de gravedad de bajo a urgente, una descripción, una ubicación y quién asume la reparación: inquilino, arrendador, desgaste normal o por determinar. Las estimaciones de costes constan como líneas sueltas con un importe sin IVA, una descripción y una ubicación. Una línea así puede vincularse a una observación, pero no es obligatorio.
El arrendador y el inquilino firman cada uno en la pantalla. Las dos firmas se guardan como imagen junto al informe, con un nombre y una fecha. Si el inquilino se niega a firmar, eso se registra en dos sitios: en las partes y en la firma. Junto a borrador, firmado y archivado, un informe tiene un estado propio para en disputa.
✓El tipo de inmueble de un informe se elige entre seis valores fijos, todos empresariales: local comercial, oficina, unidad, almacén, producción u hostelería.
✓Registra cuatro tipos de inspección: previa, de entrada, intermedia y final — esta última es la opción por defecto.
✓Por estancia puntúa ocho elementos fijos del 1 al 5, o deja un elemento vacío si no procede.
✓Cada observación recibe una categoría, un nivel de gravedad y un responsable: inquilino, arrendador, desgaste normal o por determinar.
✓Las lecturas de contador, los códigos EAN y las llaves constan en el informe, incluida la diferencia entre las llaves entregadas y las devueltas.
✓El arrendador y el inquilino firman en la pantalla; si el inquilino se niega a firmar, eso se registra como un hecho.
✓Las observaciones puede dictarlas en lugar de teclearlas; el reconocimiento de voz y la IA rellenan de antemano el elemento, el estado y la descripción.
Una inspección es un informe con secciones fijas: el inmueble, las partes, las lecturas de contador, las llaves, las estancias, las instalaciones, las observaciones especiales y la firma. Abajo consta qué acaba en cada sección.
Primero registra de qué tipo de inspección se trata: previa, de entrada, intermedia o final. A eso se añade la pregunta de si el inquilino se marcha o justamente llega — es un campo propio, no algo derivado. El número de contrato consta como texto en el informe, con la fecha de inicio y la de fin del alquiler al lado. Son campos propios del informe y no una referencia al contrato: lo que consta en el informe ya no cambia si el contrato se modifica después.
La sección del inmueble contiene calle, código postal y localidad, además del nombre del edificio, el número de unidad, el nivel de planta y el código de la entrada compartida. La superficie aparece dos veces: superficie bruta y superficie alquilable, las dos con un decimal. En las partes constan el arrendador y el inquilino como empresa con una persona de contacto al lado, con el nombre del inspector, y si el inquilino estaba presente en persona, se hizo representar o estuvo ausente.
La electricidad, el gas y el agua reciben cada uno una lectura, y cada uno su propia casilla de «no procede». Los códigos EAN de electricidad y gas se incluyen, de nuevo con su propia casilla. De las lecturas se guarda el momento en que se toman. Las llaves se cuentan por línea: cuántas se han entregado, cuántas se han devuelto y cuál es la diferencia. Por línea registra el estado — en buen estado, dañada o no devuelta — y si se trata de un acceso compartido.
Cada estancia recibe ocho elementos de valoración fijos: suelo, paredes, techo, puertas, ventanas, iluminación, enchufes y limpieza. Pone una nota del 1 al 5, o lo deja vacío si no procede, y cada elemento tiene su propio campo de notas. Además hay un campo para puntuaciones adicionales propias del tipo de inmueble, y un campo de notas general por estancia. El nombre y el tipo de estancia son campos de texto libre, y una estancia puede marcarse como zona común. No tiene que teclear si no quiere: dicte su observación y la grabación va al reconocimiento de voz, tras lo cual la IA extrae de ella el elemento, el estado y la descripción. Esos tres vuelven rellenados a la pantalla, de modo que aún puede ajustarlos antes de que entren en el informe.
Una observación es un registro suelto que puede colgar de una estancia. Elige una categoría — daños, elementos que faltan, reforma no autorizada, suciedad, técnico u otros —, un nivel de gravedad de bajo a urgente, y quién asume la reparación: inquilino, arrendador, desgaste normal o por determinar. Las estimaciones de costes son líneas sueltas con un importe sin IVA, una descripción y una ubicación. Una línea puede vincularse a una observación, pero no es obligatorio.
El informe recibe una única valoración final entre cuatro valores: en orden, con defectos, con defectos graves o con condiciones. Ese campo puede quedar vacío. La firma se hace con dos firmas que se guardan como imagen, cada una con un nombre y una fecha. Si el inquilino se niega a firmar, eso se registra aparte. Después, un informe queda en borrador, firmado, en disputa o archivado.
El módulo de inspecciones consta de trece tablas que juntas forman un informe. Lo que el informe registra por separado apunta al local comercial: el tipo de inmueble, dos conceptos de superficie uno al lado del otro, arrendador e inquilino como empresa, una sección de instalaciones y una sección para las zonas comunes.
El tipo de inmueble de un informe es una lista cerrada con seis valores: local comercial, oficina, unidad, almacén, producción y hostelería. Local comercial es el valor por defecto. Vivienda, apartamento, habitación y estudio no están entre ellos. Quien use el módulo para vivienda elige, por tanto, el valor que más se acerque; el resto del informe no depende de ese tipo de inmueble.
El informe conoce dos conceptos de superficie separados: superficie bruta y superficie alquilable, cada uno como campo propio con un decimal. En un local comercial son dos cifras distintas. En esa misma sección están el nivel de planta — un campo de texto libre, no una lista — y el código de la entrada compartida.
En la sección de partes, el arrendador y el inquilino figuran los dos como nombre de empresa con una persona de contacto al lado, y no como un solo nombre en una línea. El nombre del inspector consta al lado. Para el inquilino hay tres opciones: presente en persona, representado o ausente. También si el inquilino se ha negado a firmar consta en esta sección.
La sección de instalaciones registra si el código de la alarma se ha cambiado — sí, pendiente o no procede — y por quién. Las instalaciones en sí constan como casilla por sistema en el informe, con un campo de notas por grupo de sistemas: electricidad, agua, climatización, protección contra incendios y otros. En las llaves se marca además por línea si se trata de un acceso compartido.
Junto a las estancias hay una sección de observaciones especiales con cinco temas, cada uno con una lista de casillas y un campo de notas: reformas no autorizadas, pintura, objetos abandonados, el exterior y las zonas comunes. Esta última está pensada para una unidad dentro de un edificio mayor. Reforma no autorizada es además una categoría propia en las observaciones, junto a daños, elementos que faltan, suciedad y técnico.
Una entrega solo se complica cuando las partes no están de acuerdo. Por eso en este informe casi todo es un campo aparte en lugar de texto corrido: quién asume la reparación consta por observación, la gravedad consta por observación, y el importe consta por línea sin IVA. La valoración final es una elección entre cuatro valores, no una frase. Si el inquilino se niega a firmar, eso es un hecho registrado y no una firma que falta. Y un informe tiene un estado propio para en disputa, junto a borrador, firmado y archivado.
Sí, con una salvedad. El tipo de inmueble es una lista fija de seis valores empresariales — local comercial, oficina, unidad, almacén, producción y hostelería — así que elige entre esos. La valoración en sí es neutral: suelo, paredes, techo, puertas, ventanas, iluminación, enchufes y limpieza encajan igual de bien en un dormitorio que en un almacén. El nombre y el tipo de estancia son campos de texto libre.
Cuatro: una inspección previa, una inspección de entrada, una inspección intermedia y una inspección final. La inspección final es la opción por defecto. Además, cada informe registra por separado si el inquilino se marcha o llega. Un control a mitad de la vigencia, sin que nadie entre ni salga, es por tanto un tipo de informe propio y no una inspección de salida reconvertida.
Se registra como un hecho, en dos sitios: en las partes y en la firma. La firma del arrendador está en un campo propio y, por tanto, sigue apareciendo en el informe. La diferencia con un campo de firma vacío es que después puede señalar que hubo una negativa, en lugar de tener que explicar por qué no hay nada.
Sí. Una foto cuelga siempre del informe y, además, puede colgar de una estancia, de una observación y de una sección. De cada foto se guarda de dónde viene — cámara, galería o subida — y en qué momento se ha registrado. Cada foto tiene también una casilla que indica si va en el informe PDF; está marcada por defecto.
A través del encargo de inspección, sí. De él cuelgan el contrato de alquiler, el edificio, la unidad y el inquilino, y una vez terminado el encargo apunta al informe. De un encargo se registra cuándo se ha enviado, cuándo se ha abierto, cuándo se ha completado y cuándo caduca; el estado que ve es pendiente, abierto, caducado, completado o retirado. El informe en sí guarda solo el número de contrato como texto, con la fecha de inicio y la de fin del alquiler al lado.
Sí. Una plantilla registra las estancias y los elementos estándar como datos estructurados. Hay plantillas de la plataforma, disponibles para todas las organizaciones, y plantillas que pertenecen a una sola organización; en la lista de selección aparecen juntas, en un orden fijo. Una plantilla que no usa la pone en inactiva: desaparece de la lista y sigue existiendo.
Una entrega rara vez va sola — estos temas enlazan directamente con ella.
Informe de salida de una vivienda: ¿qué debe constar en él? → Inmuebles comerciales: oficina, local comercial y nave → Firma digital → El contrato de alquiler modelo ROZ → Administración de alquileres: contratos, inquilinos y expediente →La entrada y la salida están dentro del propio RealGrip: el mismo entorno que los contratos, los inquilinos y la administración.