RealGrip es software de gestión inmobiliaria para el alquiler de viviendas y para inmuebles comerciales. Oficina, local comercial, hostelería, nave de almacenaje, logística, producción, taller, sala de exposición, consulta, laboratorio, almacén y aparcamiento son tipos de inmueble fijos en el sistema — no un campo de texto libre. Los inversores, propietarios y gestores de inmuebles comerciales mantienen toda su cartera en un solo entorno, con la contabilidad integrada.
Al crearlo, un edificio recibe una categoría: comercial, residencial de larga duración, residencial de corta duración o mixto. Esa elección determina el resto — el marco de derecho arrendaticio por unidad, las plantillas de contrato que se le ofrecen y si es posible el alquiler sujeto a IVA. El alquiler se hace al nivel que corresponde al inmueble: todo el edificio a un solo inquilino, plantas sueltas, unidades sueltas, o una combinación. En un edificio mixto — locales comerciales abajo, viviendas arriba — registra por planta o por unidad de qué se trata. Una unidad hereda el segmento de su planta, salvo que lo sobrescriba a nivel de unidad. De ahí depende el marco legal: vivienda o local comercial. No es una etiqueta, sino un interruptor.
El alquiler de inmuebles está en principio exento de IVA. En los locales comerciales, arrendador e inquilino suelen optar juntos por el alquiler sujeto a IVA. RealGrip registra esa elección donde corresponde: en la unidad y en el contrato de alquiler, con un régimen explícito — sujeto a IVA, con inversión del sujeto pasivo o exento de IVA — más el tipo. A partir de ese momento la elección se propaga a las facturas de alquiler, a la liquidación de gastos de servicio y a la declaración de IVA. Una vivienda no puede tener alquiler sujeto a IVA: ahí el sistema fuerza el régimen exento. En un edificio mixto, RealGrip hace en una factura de compra una propuesta de reparto — qué parte del IVA es deducible y qué parte no, en función de la relación entre los metros cuadrados alquilados con IVA y los alquilados con exención. Usted ve de dónde sale ese porcentaje y lo ajusta usted mismo.
La liquidación anual de gastos de servicio rara vez es media hora de trabajo en un local comercial. RealGrip saca de su propia contabilidad los costes reales del ejercicio por edificio — solo asientos definitivos, sobre la dimensión edificio — y los reparte entre los contratos por metros cuadrados multiplicados por meses de alquiler. Si a un contrato le faltan los metros, el reparto pasa a partes iguales multiplicado por meses de alquiler, y usted lo ve. El redondeo se hace de forma que la suma de las partes sea exactamente igual al total: ni un céntimo perdido. Junto a cada parte consta lo que ese año ha facturado como provisión, y debajo la diferencia.
Los contratos de alquiler comerciales se suelen indexar cada año en el aniversario del contrato, y no en una fecha fija del año. RealGrip lleva por contrato cuándo cae la siguiente indexación y qué porcentaje se aplica. La subida pasa automáticamente a la facturación; no tiene que copiar nada ni mantener una lista de a quién le toca y cuándo.
Los locales comerciales tienen vigencias más largas, plazos de prórroga y plazos de preaviso que no conviene pasar por alto. RealGrip vigila las fechas de fin y los momentos en que un contrato se prorroga tácitamente, y los pone en pantalla como tarea antes de que venza el plazo. Los documentos, la correspondencia y el contrato firmado están en el expediente, no en una carpeta aparte.
Sus inquilinos empresariales reciben el mismo entorno online que los particulares: consultar contrato y facturas, descargar documentos, avisar incidencias y comunicarse. A un gestor eso le ahorra correo; para el inquilino es un solo sitio en lugar de un número de teléfono.
La entrada y la salida se registran en la app de inspecciones integrada: in situ con fotos y entrada por voz, firmada digitalmente por las dos partes, y directamente como PDF en el expediente. En los locales comerciales suelen estar en juego importes mayores y discusiones más largas — justo ahí, un informe firmado con material gráfico es la diferencia entre una conversación y un conflicto.
Las facturas de alquiler, los gastos de servicio, el IVA y los movimientos bancarios acaban en la misma administración que el resto de su cartera. Sin exportación a un programa de contabilidad externo, sin doble entrada, y con un balance y una cuenta de pérdidas y ganancias que cuadran con lo que ha pasado en la gestión. Quien tiene varias sociedades puede llevar cada administración por separado con una consolidación por encima.
Repasamos su propia situación: qué inmuebles, qué formas de contrato y qué hace falta para cambiarse.